[리더십키우기 #16] 리더의 시간관리 – 바쁨을 이기는 전략

바쁜 리더는 많지만, 시간을 설계하는 리더는 적다

“시간이 없어서요.” 
리더들이 자주 내뱉는 말입니다. 하지만 진짜 중요한 질문은 이겁니다.

“정말 시간이 없어서 못 하는 걸까, 아니면 시간이 어디에 쓰이는지 몰라서 그런 걸까?”

 

진정한 리더는 바쁨에 끌려 다니지 않습니다.
시간을 도구로 삼고, 전략적으로 설계할 줄 아는 사람, 그것이 바로 ‘리더다운 리더’입니다.

리더의 시간은 곧 조직의 에너지

리더 한 사람의 시간 쓰임은 곧 조직 전체의 집중력과 방향성을 결정합니다.
회의 일정, 피드백 타이밍, 전략적 결정의 순간들은 리더의 시간에서 나옵니다.

경영학자 피터 드러커는 다음과 같이 말했습니다.

“시간은 관리되지 않으면 아무것도 관리되지 않는다.”

 

그렇다면 우리는 시간을 어떻게 다뤄야 할까요?
핵심은 단 두 가지입니다.

• 우선순위: 무엇을 먼저 할 것인가?
• 몰입력: 어떻게 하면 흔들리지 않고 집중할 수 있을까?

자가 진단: 나는 시간을 어떻게 사용하고 있을까?

다음 문항 중 해당하는 항목에  ‘✅’ 하세요. 

• ☐     하루 일정 중 ‘내가 진짜 해야 할 일’은 50% 미만이다
• ☐     급한 일 처리하느라 중요한 일을 자주 미룬다
• ☐     회의, 메신저, 메일에 하루의 절반 이상을 쓴다
• ☐     몰입해서 일할 수 있는 시간은 하루 1시간도 안 된다
• ☐     바쁘다”는 말을 자주 입에 달고 산다

3개 이상 ‘✅’이 나온다면, 지금이 바로 시간관리 전략을 리디자인할 시점입니다.

‘긴급한 일’보다 ‘중요한 일’에 집중하기

많은 리더가 ‘긴급하지만 중요하지 않은 일’에 대부분의 시간을 씁니다.
메일 확인, 급한 보고서, 긴급 회의… 그럴듯해 보이지만 정작 조직의 방향을 결정하는 일은 뒷전입니다.

 팁: 아이젠하워 매트릭스로 시간 분류해보세요

분류	설명	예시	전략
중요 + 긴급	지금 당장 해야 할 핵심	위기 대응, 마감 임박 보고	직접 처리
중요 + 비긴급	전략 설계, 관계 관리	팀원 멘토링, 장기 프로젝트	일정 확보
비중요 + 긴급	방해 요소	갑작스러운 전화, 불필요한 회의	위임 또는 축소
비중요 + 비긴급	시간 낭비	SNS, 잡담, 반복 업무	과감히 제거

   질문: 오늘 내가 가장 많은 시간을 쓴 일은, 어떤 사분면에 있었는가?

몰입력은 리더의 경쟁력입니다

리더에게 필요한 건 단순한 ‘일 처리 능력’이 아닙니다.
깊이 사고하고, 전략을 구상하며, 사람을 읽는 시간이야말로 리더의 핵심 자산입니다.
그런데 우리는 매일 끊임없는 알림, 회의, 메일에 의해 몰입을 잃어버립니다.

 이론 근거: 인지 부하 이론(Cognitive Load Theory)

  사람은 동시에 여러 가지를 처리할 수 없습니다.
  멀티태스킹은 뇌를 산만하게 하고, 결정의 질을 떨어뜨립니다.
  리더라면 집중할 수 있는 구조를 만드는 설계자가 되어야 합니다.

리더를 위한 몰입 루틴 제안

다음은 리더를 위한 3단계 루틴입니다. 이 루틴은 하루를 ‘바쁘게 보내는’ 것이 아니라, ‘의미 있게 설계하는’ 데 도움을 줍니다.

 1. 아침 전략 루틴 (10분)

• 오늘 반드시 성과를 내야 할 핵심 3가지 적기
• 오늘 하지 않아야 할 NO 리스트 만들기

 2. 몰입 블록 타임 (1시간)

• 회의, 메신저, 알림 OFF
• 핵심 사고/집중 과제를 위해 외부 자극 차단
• 오전 9시~11시 사이가 가장 효과적

 3. 저녁 회고 루틴 (10분)

• 오늘의 시간 사용 점검
• 가장 집중한 순간은 언제였는지 되짚기
• 내일의 핵심 우선순위 사전 설정

질문과 자기성찰을 위한 한 줄

“나는 오늘 내 시간의 주인으로 행동했는가, 아니면 요청에 반응한 관리자였는가?”

 

이 질문은 단순해 보이지만, 당신의 리더십 철학과 연결된 시간 태도를 돌아보게 합니다.

마무리하며: 시간을 설계하는 리더, 조직을 설계한다

진짜 바쁜 사람은 시간이 없는 것이 아니라, 우선순위가 없는 것입니다.
리더는 자신의 시간이 곧 조직의 방향이 된다는 책임감을 가져야 합니다.

시간을 다스릴 줄 아는 리더는, 바쁜 세상 속에서도 중심을 잡고 본질적인 일에 집중할 수 있는 사람입니다.

시간은 흐르는 것이 아니라, 설계하는 것입니다.